全国の自治体職員のみなさまへ。毎回のちょっと面倒を、もっとラクに。小さな業務改善・システム化相談。相談無料・仕様書不要。相談フォームへ進む。

現場の困りごとから、みんなで使えるツールへ

小さな業務改善・システム化相談

Excelの転記、集計、帳票づくり、受付など。
鳥獣害対策に限らず、全国の自治体のさまざまな部署からご相談いただけます。

01

繰り返す作業を減らしたい

毎月のExcel集計や、同じ内容の転記に時間がかかる。

02

情報を探しやすくしたい

紙・写真・ファイルが散らばり、確認や引き継ぎが大変。

03

案内・受付を楽にしたい

名簿づくり、通知書の作成、当日の受付をまとめたい。

まずは困っている作業を1つ、教えてください。複数の自治体で共通して使えるものは、原則無料のツールとして試作・公開を検討します。

業務の困りごとを相談する →

相談無料・仕様書不要・資料なしでもOK。すべてのご要望への開発をお約束するものではありません。

対象となる相談例

こんな作業、ありませんか？

Excel作業

毎月同じ集計、転記、並び替え、帳票作成をしている

CSV処理

システムから出したCSVを毎回手作業で加工している

帳票・PDF

名簿や台帳から通知書、許可証、PDFを作成している

QR・受付

イベントや研修会の受付をもっと簡単にしたい

現場報告

点検・巡回・現場写真・位置情報をスマホで記録したい

名簿管理

複数のExcelや紙で名簿を管理している

写真整理

現場写真と場所、案件、日付の紐付けが面倒

通知・メール

定型メールや住民向けの通知作業を効率化したい

その他

「システム化するほどではない」と思っている日々の作業

ご相談の前に

対象と、お願いしたいこと

すべての相談を開発するわけではありません

他自治体でも利用できる可能性、業務改善効果、技術的実現性、運用負担、開発コストを踏まえて、試作対象を選定します。個別システムの受託開発をお約束する窓口ではありません。

個人情報・機密情報は送らないでください

業務の説明欄には、住民氏名、住所、電話番号、個人番号、実際の申請者情報、非公開の庁内情報、ID・パスワード、セキュリティ情報を入力しないでください。

帳票やExcelの例は、必ず個人情報・機密情報を削除またはダミー化したものに限ります。Excel・CSV・PDF・画像は、下の資料欄で内容をダミー化したうえで送信できます。

フォームの基本情報欄には、追加確認のための担当者の業務用連絡先をご記入ください。

大規模な基幹システムの置き換えは対象外です

住民基本台帳、税、福祉基幹などの基幹業務システム、大規模な庁内ネットワーク、高度な認証基盤は、基本的な対象外です。日常業務の中にある比較的小さな改善を対象にしています。

相談後の流れ

ひとつの困りごとから、共通のツールへ

寄せられた課題を整理し、共通化できるものについて試作・公開を目指します。

  1. STEP 1自治体職員から業務課題を送信
  2. STEP 2内容を確認・整理
  3. STEP 3類似する自治体課題があるか確認
  4. STEP 4共通化できるものを選定
  5. STEP 5試作品を作成
  6. STEP 6必要に応じて相談自治体に試用を依頼
  7. STEP 7改善後、共通ツールとして公開

STEP 4以降は選定されたテーマが対象です。相談の送信によって、開発・対応や個別システムの提供をお約束するものではありません。

業務の困りごとを送る

自治体業務改善・システム化
アイデア募集フォーム

入力は「自治体名・メールアドレス・困りごと」の3項目と、送信前の確認だけ。専門用語や資料は不要です。必須 の項目をご記入ください。

01 基本情報

業務用の連絡先をご記入ください。追加確認のご連絡に使用します。

02 困っていること

例：ファイル形式が微妙に違うため、毎回コピー＆ペーストしています。

詳しい状況を追加する（任意）

担当部署の業務用電話番号をご記入ください。

例：毎月各施設から届くExcelを1つの集計表にまとめています。

現在使っているもの 任意

複数選択できます。

「その他」の内容や、併用しているものを自由にご記入ください。

例：各施設のファイルをまとめて選ぶだけで、集計表ができると助かります。技術仕様は不要です。

資料があれば添付する（任意）

ファイルを選ぶと、お使いのブラウザー内でダミー資料を作ります。元ファイルは送信しません。1ファイルまで。Excel（.xlsx・.xls）／CSVは2MB以下、PDF／画像（PNG・JPEG・WebP）は10MB以下。

氏名などの検出漏れを避けるため、データ欄の値は個人情報以外もすべてサンプル値に置き換えます。Excel・CSVは1行目を項目名として扱い、一般的な項目名のみ残し、その他は「項目01」などに変換します。先頭5シート・各100データ行・30列までが対象です。画像・数式・書式・コメントは添付されません。

PDFは先頭5ページ、画像は1枚を、元の文字や写真を含まないダミー配置図に変換します。文字部分を枠に置き換え、画像やスキャン資料は大まかな上下の配置だけを残します。個人情報以外の文章・写真も残りません。パスワード付きPDFは対象外です。

03 送信前の確認・同意 必須

基本情報欄の担当者連絡先を除き、第三者の個人情報や機密情報を含めないでください。内容は業務改善の検討および追加確認の連絡に利用し、相談記録として当サイトの管理者が管理します。

プライバシーポリシー（別タブで開きます）もご確認ください。

すべての相談について、開発・対応をお約束するものではありません。

フォームの改善のため、入力内容を含まない操作件数・通信エラーを集計しています。