いつものPDFに、連番や名簿の文字をまとめて追加。

アンケートへの受付番号、申込書への氏名・所属などを、好きな位置に配置してPDFにできます。無料・登録不要で、ブラウザーから使えます。

データは、お使いの端末内で処理します。

読み込んだPDF・CSV・入力した文字は、外部サーバーへ送信・保存しません。ページや処理プログラムを読み込むための通信は発生します。

連番PDFメーカーを開く使い方を見る

こんなシーンで使えます

Googleドキュメントで作ったアンケートに連番を付けたい

アンケートをPDFで保存して読み込み、受付番号を配置。例えば「No.001〜No.100」の100枚分をまとめて作成できます。

Googleドキュメントの共有URLや文書を直接読み込む機能ではありません。先にPDFとしてダウンロードしてください。

PDFの申込書にCSVデータから差し込みたい

申込書のPDFと名簿のCSVを読み込み、氏名・会社名などの列を指定。各行の内容を任意の位置に差し込んだPDFを作れます。

長い文字は、枠に合わせた縮小や折り返しを選べます。

ダミーデータで試してみる

実際の名簿を用意しなくても試せます。ツールの「サンプルPDFで試す」で用紙を開き、下の架空データを読み込んでください。

サンプルPDFで試す →練習用CSV(架空の10件)をダウンロード

CSVは受付番号・氏名・ふりがな・会社名・部署・役職・参加区分・メッセージの8列。長い会社名・空欄・改行も含めた練習データです。掲載画面はこのデータを使っています。

画面で見る使い方

1.アンケートや整理券のPDFに連番を入れる

PDFを読み込み、「連番を追加」を押します。開始番号・終了番号・桁数を決めたら、用紙上の番号をドラッグして位置を調整します。

連番の設定例:開始1・終了10・桁数001で、No.001〜No.010を作成
連番の設定例:開始1・終了10・桁数001で、No.001〜No.010を作成(画像を押すと拡大)

2.申込書・参加証のPDFにCSVの氏名などを差し込む

「3 枠・テキスト・差し込みデータ追加」→「差し込みデータ」でCSVを読み込みます。列を選んで追加し、氏名や会社名を記入したい位置に合わせます。CSVの行数に合わせてPDFを作成します。

CSV差し込みの例:架空の氏名・会社名を読み込み、PDF上に配置
CSV差し込みの例:架空の氏名・会社名を読み込み、PDF上に配置(画像を押すと拡大)

PDFを作成したら、印刷前に各ページの文字や位置を確認してください。画面の緑の編集枠は印刷されません。印刷倍率は必要に応じて「実際のサイズ/100%」を選びます。

アンケートなどに連番を付ける
  1. Googleドキュメントなどで作った書類をPDFとして保存します。
  2. ツールでPDFを選択、またはプレビューへドロップします。
  3. 「2 連番を設定する」の「連番を追加」を押します。
  4. 開始番号・終了番号・桁数・前文・後文を設定し、プレビュー上で配置します。四隅の四角で文字サイズを調整できます。
  5. 「PDFを作成」で保存し、生成されたPDFを1部印刷します。
CSVの文字を申込書などに差し込む
  1. 元のPDFを読み込みます。
  2. 「3 枠・テキスト・差し込みデータ追加」の「差し込みデータ」タブを開き、CSVを選択またはドロップします。
  3. 文字化けする場合は、文字コードをUTF-8またはShift_JISに変更します。
  4. 差し込む列を選び、「選んだ列の差し込みを追加」を押します。列ごとに追加して配置できます。
  5. 枠のサイズと、文字の縮小・折り返しを設定します。行を切り替えて仕上がりを確認し、PDFを作成します。

CSVは1行目を列名、2行目以降をデータにします。列名や順番は自由です。練習用CSV(架空の10件)をダウンロード

文字・枠の追加と選択

最初は何も配置されていません。連番は「2」、テキスト・CSV差し込み・枠は「3」から追加します。枠にもCSV列を挿入できます。

項目を押すと選択し、ドラッグで移動できます。プレビューの枠外を押すと選択解除。選択した項目はDeleteキー、または編集欄の「削除」で削除できます。

出力の仕組み・対応範囲
  • 1ページのPDFは、指定した番号の数だけ複製します。
  • 複数ページのPDFは、元PDF全体を1セットとして複製し、セット内の全ページの同じ位置に番号・文言を配置します。
  • CSV利用時は1行につき1セットです。終了番号はCSVの行数で決まります。
  • PDFは40 MBまで、CSVは2 MB・1,000行まで。出力は合計1,000ページまでです。
  • 文字サイズ・太字・色・位置・枠線を設定できます。折り返しても高さを超える場合は、枠を広げてください。
  • 作業内容は自動保存しません。再読み込みやリセットの前にPDFを保存してください。
  • スマートフォンでも使えます。細かい配置や大量の作成にはPCが便利です。

印刷時にサイズを合わせたい場合は、印刷設定を「実際のサイズ/100%」にしてください。

PDFへの連番・差し込みでよくある質問

Googleドキュメントで作ったアンケートにも使えますか?

はい。GoogleドキュメントをPDFとしてダウンロードしてから、このツールで連番を追加します。文書の共有URLを直接読み込む機能ではありません。

Wordの元データがなく、PDFの申込書しかありません。

既存PDFの上に、CSVの氏名・所属・受付番号などを重ねて配置できます。PDFをWordへ変換したり、PDFにフォーム欄を作ったりする必要はありません。元の文章を書き換える機能ではありません。

整理券・受付票・参加証の一括作成にも使えますか?

用紙のPDFを用意すれば、連番入りの整理券やアンケート、名簿から氏名を差し込む受付票・参加証などに使えます。1枚の用紙内の複数面へ別々のCSV行を自動で割り付ける機能ではありません。

ファイルをアップロードする必要はありますか?

ファイルの選択は必要ですが、PDF・CSV・入力した文字はブラウザー内で処理し、外部サーバーには送信しません。プログラムの読み込み通信と、日替わりの匿名識別子・操作回数による利用計測は行います。ファイル名や文書内容は計測しません。

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